Marre des réunions inutiles ?
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Olivier MAGNIN |
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Bien-être |
Que ce soit en tant qu'organisateur ou en tant que participant d'une réunion, nous avons tous une part de responsabilité dans le succès de celle-ci et finalement sur notre temps bien utilisé ou perdu.
C'est pour cela qu'il y a deux principes à respecter :
Une fois tous les points de l'ordre du jour abordés, demandez à l'organisateur de résumer les conclusions et refaites alors un tour de table pour que chacun note sur une échelle de 1 à 5 son ressenti sur l'utilité et l'efficacité de cette réunion (Méthode ROTI - Return on Time Invested).
Belle journée !
C'est pour cela qu'il y a deux principes à respecter :
- - Toujours préparer, partager et respecter un ordre du jour simple et court avec un objectif attendu.
- - Se conditionner à écouter et proposer plutôt qu'à vouloir imposer ses idées.
- - Relire l'ordre du jour et repréciser la durée de la réunion,
- - Faire un premier tour de table pour que chacun exprime en 1 phrase maximum ses attentes pour cette réunion ("Rien !" n'est pas une option, si c'était le cas, cette personne n'aurait rien à y faire…),
- - Faites tous ensemble 1’ 30” de cohérence cardiaque en lançant l'exercice guidé proposé gratuitement. Vous êtes maintenant prêts à être efficace dans cette réunion. Écoutez, partagez et votez pour retenir les solutions les meilleures.
Une fois tous les points de l'ordre du jour abordés, demandez à l'organisateur de résumer les conclusions et refaites alors un tour de table pour que chacun note sur une échelle de 1 à 5 son ressenti sur l'utilité et l'efficacité de cette réunion (Méthode ROTI - Return on Time Invested).
Belle journée !
01 juin 2022
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